Документы для представления потенциальным поставщиком, а также его гарантами и/или поручителями в "Гленкор Агрикалчер МЗК"

(в зависимости от конкретной ситуации могут быть также запрошены дополнительные документы/информация)

 

Для организации - резидента Российской Федерации

Письмо-подтверждение юридического статуса контрагента, с приложением Комплекта документов (первоначально в виде сканированных копий)

  1. Устав (иной аналогичный учредительный документ) в действующей редакции (если актуальная редакция существует в виде Устава и его изменений – то Устав со всеми изменениями) – нотариальная копия;
  2. Свидетельство о государственной регистрации (постановление главы администрации или мэра города о государственной регистрации юридического лица для юридических лиц, зарегистрированных до 01 июля 2002 года);
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет выданное территориальными органами Федеральной налоговой службы (Министерства по налогам и сборам);
  4. Свидетельство о присвоении ОГРН (для юридических лиц, зарегистрированных до 01 июля 2002 года);
  5. Решение (протокол) о создании юридического лица;
  6. Уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения и/или переходе на уплату единого сельскохозяйственного налога (если применимо);
  7. Последний сданный обществом бухгалтерский баланс и годовой бухгалтерский баланс за последний отчетный год с отметкой ИФНС о принятии;
  8. Последняя сданная обществом декларация по НДС с отметкой ИФНС о принятии (если применимо);
  9. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор от имени Общества: решения, протокол о назначении руководителя Общества, приказы о назначении (вступлении в должность); доверенность — в отношении представителя, в случае, если договор подписывает представитель (если доверенность разовая и выдана на конкретную сделку, то предоставляется оригинал). Копии 2, 3 и 5 страниц паспорта гражданина РФ (или аналогичного удостоверяющего личность документа) руководителя Общества или представителя по доверенности;
  10. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее, чем за 30 (Тридцать) дней до момента заключения Договора;
  11. Нотариальная или заверенная банком отчетливая копия банковской карточки с подписями лиц и оттиском печати
  12. Лицензии и все приложения к ним, если деятельность, которую осуществляет Общество, подлежит лицензированию в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  13. Правоустанавливающие документы на объект недвижимого либо движимого имущества (в случае предоставления обеспечения исполнения обязательств поставщика);
  14. Паспорт руководителя Общества (нотариальная копия).

 Образцы товарно-транспортных накладных

Образец ТТН для ООО "Ростовский комбинат хлебопродуктов"0,1 MB
Образец ТТН для ООО "Зерновой Терминальный комплекс Тамань"0,1 MB

Перечень документов для индивидуального предпринимателя (ИП)

Письмо-подтверждение юридического статуса контрагента (как в п.1) с приложением Комплекта документов (первоначально в виде сканированных копий).

Комплект Документов включает в себя следующее:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ИП;
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет, выданное территориальными органами Федеральной налоговой службы;
  3. Лицензии и все приложения к ним, если деятельность, которую осуществляет ИП, подлежит лицензированию в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  4. Доверенность, подтверждающего полномочия лица выступать от имени ИП (в случае, если договор со стороны ИП будет подписывать лицо по доверенности), копии 2, 3 и 5 страниц паспорта лица, уполномоченного по такой доверенности;
  5. Правоустанавливающие документы на объект недвижимого либо движимого имущества (в случае предоставления обеспечения исполнения обязательств поставщика);
  6. Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату (текущий) и годовой бухгалтерский баланс за последний отчетный год с отметкой ИФНС о принятии;
  7. Уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения (если применимо);
  8. Образцы подписи ИП и главного бухгалтера, оттиска печати, заверенные нотариально (возможна нотариальная или заверенная банком отчетливая копия банковской карточки с подписями указанных лиц и оттиском печати);
  9. Паспорт ИП (нотариальная копия);
  10. Выписка из ЕГРИП, выданная не ранее, чем за 30 (Тридцать) дней до момента заключения Договора;

Перечень документов для Общества - нерезидента Российской Федерации

Письмо-подтверждение юридического статуса контрагента (как в п.1) с приложением Комплекта документов (предварительно в виде сканированных копий, далее – копии (с наличием апостиля, и нотариально заверенного перевода на русский язык), заверенные руководителем Общества).

Комплект Документов включает в себя следующее:

  1. Документ, подтверждающий регистрацию Общества в соответствии с применимым правом;
  2. Выписка из торгового реестра юридических лиц;
  3. Документ, подтверждающий наличие у Общества статуса налогоплательщика;
  4. Учредительные документы Общества (Устав, Articles of Association, Articles of Incorporation, иной документ, на основании которого действует Контрагент в соответствии с применимым правом);
  5. Документ, подтверждающий возможность осуществления Обществом определенного вида деятельности (лицензии), если деятельность подлежит лицензированию в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения;
  6. Документ (например, доверенность), подтверждающий полномочия лица, подписывающего Договор;
  7. Корпоративное одобрение заключения Договора в случае его необходимости;
  8. Паспорт Руководителя и, в случае подписания Договора по доверенности, лица, подписывающего Договор.